Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač firemných podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného Plánovača firemných podujatí, ktorý bude zodpovedný za komplexnú organizáciu a realizáciu firemných akcií, konferencií, teambuildingov a ďalších podujatí pre našich klientov alebo zamestnancov. Vašou úlohou bude zabezpečiť bezproblémový priebeh každého podujatia, od počiatočného plánovania až po jeho úspešné ukončenie. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, dodávateľmi a klientmi, aby ste zabezpečili, že každé podujatie bude spĺňať stanovené ciele, rozpočet a očakávania. Medzi vaše hlavné zodpovednosti bude patriť výber vhodných miest, koordinácia logistiky, komunikácia s dodávateľmi, tvorba harmonogramov, správa rozpočtu a riešenie nečakaných situácií počas podujatia. Očakávame, že budete mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a dôraz na detail. Plánovač firemných podujatí by mal byť kreatívny, flexibilný a schopný rýchlo reagovať na zmeny. Skúsenosti s plánovaním podujatí, znalosť trhu a výborné komunikačné schopnosti sú nevyhnutné. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí, radi pracujete s ľuďmi a dokážete zvládať viacero úloh naraz, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a prácu na zaujímavých projektoch pre rôzne spoločnosti. Pridajte sa k nášmu tímu a pomôžte nám vytvárať nezabudnuteľné firemné zážitky.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia firemných podujatí a akcií
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi
- Výber a rezervácia vhodných miest pre podujatia
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Koordinácia logistiky a harmonogramu podujatia
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
- Tvorba a distribúcia pozvánok a materiálov
- Zabezpečenie technického a personálneho vybavenia
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ
- Spolupráca s marketingovým a HR oddelením
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním podujatí minimálne 2 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s MS Office a plánovacími nástrojmi
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Tímová spolupráca a zodpovednosť
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Kreativita a dôraz na detail
- Vodičský preukaz typu B výhodou
- Ochota cestovať podľa potreby
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním firemných podujatí?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatia?
- Aký bol váš najväčší úspech pri plánovaní akcie?
- Ako by ste riešili neočakávané zmeny v harmonograme?
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizáciu?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s dodávateľmi?
- Aký je váš prístup k správe rozpočtu?
- Ste ochotný/á cestovať za podujatiami?
- Ako motivujete tím počas prípravy podujatia?
- Aké trendy v oblasti firemných podujatí sledujete?
